Taxatieproces

Tijdens de fase van opdrachtverstrekking komen klantwensen aan bod en worden afspraken gemaakt over de inhoud en reikwijdte van een opdracht. Indien van toepassing komt een cyclische benadering aan bod waarin we een opdrachtverstrekking voor drie jaar kunnen aangaan.

Bij aanvang van een taxatieopdracht organiseren we samen met onze opdrachtgever een kick-off sessie. Tijdens de sessie maken we afspraken over proces, planning, methodiek en (data-)kwaliteit.

De eerste stap om tot een taxatie te komen is het verzamelen van alle benodigde gegevens.

We leveren ondersteuning bij het organiseren van de dataverzameling en waar nodig het structureren van een dataset.
Het komt voor dat het bronsystemen van onze opdrachtgever niet is ingericht op het vastleggen van taxatiegegevens en gekozen is om in aparte werkdocumenten de “ontbrekende” informatie vast te leggen.

We delen onze ervaringen om ervoor te zorgen dat een juiste en volledige dataset kan worden samengesteld en data integriteit geborgd is. Hiervoor hebben we diverse hulpmiddelen waarvan gebruikt gemaakt kan worden, bijvoorbeeld een datasheet waar alle gevraagde taxatiegegevens in zijn opgenomen.

We valideren de ontvangen dataset om daarmee de kwaliteit van de taxaties te verhogen. Onze bevindingen rapporteren we in een rapportage en bespreken we met onze opdrachtgever.

Onze taxateurs voeren een opname ter plaatse uit van het te taxeren vastgoed. De opnames worden intern of extern uitgevoerd, afhankelijk van het type taxatieopdracht. Uiteraard geven we een toelichting op het effect van één van de keuzes op de schattingsnauwkeurigheid van een taxatie.

In praktijk zien we steeds vaker dat bezichtigingen worden begeleid door onze opdrachtgever. Onze ervaring is dat deze aanpak zijn vruchten afwerpt omdat daarmee een juiste balans ontstaat tussen het benutten van marktkennis van een taxateur en de specifieke kennis over het vastgoed en omgeving vanuit de ervaringen van onze opdrachtgevers.

De concept taxaties worden volgens afgesproken planning opgeleverd. De concept taxaties bestaan ten minste uit het opleveren van een rapportage met inzicht in- en onderbouwing van referenties.

De concept taxaties worden inhoudelijk getoetst door onze opdrachtgever. In een conceptbespreking geven we een toelichting op gehanteerde uitgangspunten en bieden een toelichting op onder andere marktontwikkelingen, referenties en onze visie op het vastgoed. Vragen en opmerkingen komen uitgebreid aan bod.

Deze tussenstap is ingericht om eventuele correcties in de taxaties aan te passen. Het komt nog wel eens voor dat aannames in een concept taxaties worden herzien, bijvoorbeeld door actualisatie van de brongegevens.

De taxaties worden definitief gemaakt en in rapportagevorm aangeboden aan onze opdrachtgever. Afhankelijk van het type taxatieopdracht verschilt de inhoud van de rapportages. Wij leveren gebruikelijk een mantelrapportage, objectrapportage inclusief kasstroomoverzichten, referentieonderzoek en alle verplichte bijlagen op.

De inhoud van deze processtap is afhankelijk van de aard van de taxatieopdracht. Ons uitgangspunt is dat onze specialisten betrokken zijn bij het gehele taxatieproces, tot en met eventuele verantwoording richting een interne organisatie, accountants en/of toezichthouders.

Onze ervaring is dat het vertalen van de uitkomsten van een taxatie naar bruikbare (sturings-)informatie met inzicht in de prestaties van een portefeuille van grote toegevoegde waarde is voor een assetmanager, wijkteam en een managementteam. Daarbij zetten wij onze ervaring in om verder te kijken dan de eindwaarde uit een taxatierapport.

In de verantwoording richting accountants en/of toezichthouders ondersteunen we eveneens. Het duiden van waardeveranderingen in portefeuille en het bespreken van eventuele veranderende omstandigheden die zijn weerslag hebben op een taxatiewaarde, zoals de impact van het Corona virus op de economie, zijn aspecten in een taxatieproces die wij niet onderbelicht laten.

Na afloop van een taxatieopdracht evalueren we samen met onze opdrachtgever het taxatieproces. Hierbij is gelegenheid voor een terugblik en maken we afspraken om continue kwaliteitsverbetering te borgen.